Vì Sao Nhiều Doanh Nghiệp Chọn Thuê Dịch Vụ Kế Toán Thay Vì Tuyển Nội Bộ?

Khi doanh nghiệp bắt đầu hoạt động, kế toán và thuế là những công việc rất quan trọng vì liên quan trực tiếp đến nghĩa vụ thuế doanh nghiệp, báo cáo tài chính và hóa đơn điện tử. Tuy nhiên, thay vì tuyển kế toán làm việc nội bộ, nhiều doanh nghiệp hiện nay lại lựa chọn thuê dịch vụ kế toán bên ngoài để hỗ trợ. Đây cũng chính là lý do vì sao nhiều người đặt câu hỏi Vì Sao Nhiều Doanh Nghiệp Chọn Thuê Dịch Vụ Kế Toán Thay Vì Tuyển Nội Bộ? khi mới bắt đầu kinh doanh.

Thực tế, đối với doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp mới thành lập, số lượng chứng từ và hóa đơn điện tử chưa nhiều nên chưa cần bộ phận kế toán riêng. Nếu tuyển kế toán nội bộ ngay từ đầu, doanh nghiệp phải chịu chi phí lương, bảo hiểm và nhiều chi phí khác trong khi khối lượng công việc chưa nhiều. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ kế toán để vừa đảm bảo thực hiện đúng nghĩa vụ thuế doanh nghiệp, vừa tối ưu chi phí trong giai đoạn đầu hoạt động.

Chi Phí Thuê Dịch Vụ Kế Toán Thường Thấp Hơn Tuyển Nhân Viên

Một trong những lý do khiến nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ kế toán thay vì tuyển kế toán nội bộ là vì chi phí thấp hơn và dễ kiểm soát chi phí hàng tháng. Khi doanh nghiệp tuyển kế toán nội bộ, chi phí không chỉ là tiền lương mà còn bao gồm nhiều chi phí khác liên quan đến nhân sự và vận hành. Trong khi đó, khi thuê dịch vụ kế toán, doanh nghiệp chỉ cần trả phí dịch vụ nhưng vẫn đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế doanh nghiệp và xử lý hóa đơn điện tử theo quy định.

Chi phí khi tuyển kế toán nội bộ gồm:

• Lương nhân viên kế toán hàng tháng
• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp
• Thưởng, phụ cấp, chi phí phúc lợi
• Chi phí tuyển dụng và đào tạo kế toán
• Chi phí phần mềm kế toán
• Chi phí máy tính, thiết bị làm việc
• Rủi ro chi phí khi nhân sự nghỉ việc và phải tuyển lại

Chi phí khi thuê dịch vụ kế toán gồm:

• Phí dịch vụ kế toán hàng tháng
• Kê khai nghĩa vụ thuế doanh nghiệp định kỳ
• Lập báo cáo tài chính cuối năm
• Tư vấn thuế và kế toán trong quá trình hoạt động
• Hỗ trợ xử lý và quản lý hóa đơn điện tử
• Nhắc thời hạn nộp báo cáo và nộp thuế

Vì vậy, đối với doanh nghiệp nhỏ và mới thành lập, việc thuê dịch vụ kế toán thường giúp tiết kiệm chi phí, không phải quản lý nhân sự kế toán mà vẫn đảm bảo thực hiện đúng nghĩa vụ thuế doanh nghiệp và quy định về hóa đơn điện tử.

>> Xem thêm tại: Kế Toán Thuế Và Kế Toán Nội Bộ Khác Nhau Thế Nào?

Dịch Vụ Kế Toán Giúp Doanh Nghiệp Hạn Chế Rủi Ro Về Thuế

Kế toán không chỉ là ghi chép sổ sách mà còn liên quan trực tiếp đến luật thuế, thời hạn nộp báo cáo, quy định về hóa đơn điện tử và các quy định tài chính khác. Nếu doanh nghiệp kê khai sai nghĩa vụ thuế doanh nghiệp, nộp báo cáo trễ hoặc sử dụng hóa đơn điện tử không đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính, bị truy thu thuế và tính tiền chậm nộp. Đây là những rủi ro mà nhiều doanh nghiệp nhỏ thường gặp khi tự làm kế toán hoặc sử dụng kế toán chưa có nhiều kinh nghiệm.

Khi sử dụng dịch vụ kế toán, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ theo dõi nghĩa vụ thuế doanh nghiệp theo tháng hoặc theo quý, được nhắc thời hạn nộp tờ khai thuế, nộp thuế và nộp báo cáo tài chính. Ngoài ra, đơn vị dịch vụ kế toán sẽ kiểm tra chứng từ, kiểm tra số liệu và đối chiếu hóa đơn điện tử trước khi nộp cho cơ quan thuế. Điều này giúp hạn chế sai sót và tránh các rủi ro về thuế trong quá trình hoạt động.

Ngoài ra, khi có thay đổi về chính sách thuế hoặc quy định về hóa đơn điện tử, đơn vị dịch vụ kế toán sẽ cập nhật và hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đúng quy định. Nhờ đó, doanh nghiệp luôn thực hiện đúng nghĩa vụ thuế doanh nghiệp, hạn chế bị xử phạt và có thể yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh.

Doanh Nghiệp Không Cần Lo Về Nhân Sự Kế Toán

Một trong những vấn đề mà nhiều doanh nghiệp gặp phải khi tuyển kế toán nội bộ là nhân sự nghỉ việc đột ngột, bàn giao công việc không đầy đủ hoặc số liệu kế toán trước đó bị sai sót nhưng không phát hiện kịp thời. Khi có sự thay đổi nhân sự kế toán, doanh nghiệp rất dễ bị gián đoạn việc kê khai nghĩa vụ thuế doanh nghiệp, nộp báo cáo thuế và quản lý hóa đơn điện tử. Nếu trong thời gian đó doanh nghiệp nộp báo cáo trễ hoặc kê khai sai, doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính hoặc bị truy thu thuế.

Ngoài ra, khi sử dụng kế toán nội bộ, toàn bộ công việc kế toán thường phụ thuộc vào một người. Nếu người đó nghỉ việc hoặc làm sai từ trước, doanh nghiệp sẽ rất khó kiểm soát và có thể phải mất nhiều thời gian để kiểm tra, điều chỉnh lại sổ sách và hóa đơn điện tử. Điều này không chỉ ảnh hưởng đến nghĩa vụ thuế doanh nghiệp mà còn ảnh hưởng đến hoạt động chung của doanh nghiệp.

Khi sử dụng dịch vụ kế toán, doanh nghiệp sẽ không phải lo về vấn đề nhân sự vì luôn có đội ngũ kế toán phụ trách, kiểm tra và đối chiếu số liệu. Công việc liên quan đến nghĩa vụ thuế doanh nghiệp, báo cáo tài chính và hóa đơn điện tử sẽ được thực hiện liên tục, không bị gián đoạn ngay cả khi có sự thay đổi nhân sự. Đây là lý do nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ kế toán để đảm bảo công việc kế toán và thuế luôn được thực hiện ổn định và đúng quy định.

>> Xem thêm tại: Chi Phí Kế Toán Trường Thành Với Thuê Kế Toán Nội Bộ

So Sánh Thuê Dịch Vụ Kế Toán Và Tuyển Kế Toán Nội Bộ

Khi doanh nghiệp phân vân giữa việc thuê dịch vụ kế toán hay tuyển kế toán nội bộ, doanh nghiệp nên xem xét dựa trên chi phí, khối lượng công việc, mức độ rủi ro và nhu cầu quản lý chứng từ, hóa đơn điện tử. Mỗi hình thức đều có ưu điểm riêng, tuy nhiên sẽ phù hợp với từng quy mô doanh nghiệp khác nhau.

Bảng so sánh giữa dịch vụ kế toán và kế toán nội bộ:

Từ bảng so sánh trên có thể thấy, nếu doanh nghiệp nhỏ, ít chứng từ và hóa đơn điện tử thì thuê dịch vụ kế toán sẽ giúp tiết kiệm chi phí và vẫn đảm bảo thực hiện đúng nghĩa vụ thuế doanh nghiệp. Ngược lại, nếu doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều chứng từ và cần xử lý công việc kế toán hàng ngày thì tuyển kế toán nội bộ sẽ phù hợp hơn.

Doanh Nghiệp Có Thể Tập Trung Vào Hoạt Động Kinh Doanh

Khi doanh nghiệp tự làm kế toán hoặc tuyển kế toán nội bộ, chủ doanh nghiệp thường vẫn phải dành thời gian để kiểm tra chứng từ, ký hồ sơ, theo dõi hóa đơn điện tử và xử lý các vấn đề liên quan đến nghĩa vụ thuế doanh nghiệp. Đối với nhiều doanh nghiệp nhỏ, chủ doanh nghiệp thường kiêm nhiều công việc khác nhau nên nếu phải dành thêm thời gian cho kế toán và thuế sẽ ảnh hưởng đến hoạt động bán hàng và phát triển kinh doanh.

Khi thuê dịch vụ kế toán, các công việc liên quan đến kê khai thuế, báo cáo tài chính, quản lý chứng từ và hóa đơn điện tử sẽ do đơn vị chuyên môn phụ trách. Doanh nghiệp chỉ cần cung cấp hóa đơn, chứng từ phát sinh và ký hồ sơ theo hướng dẫn. Nhờ đó, doanh nghiệp vẫn đảm bảo thực hiện đúng nghĩa vụ thuế doanh nghiệp nhưng không phải mất quá nhiều thời gian cho công việc kế toán.

Việc sử dụng dịch vụ kế toán giúp chủ doanh nghiệp có nhiều thời gian hơn để tập trung vào bán hàng, tìm kiếm khách hàng, marketing và phát triển hoạt động kinh doanh. Đây là một trong những lý do quan trọng khiến nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ kế toán thay vì tuyển kế toán nội bộ trong giai đoạn đầu hoạt động.

>> Xem thêm tại: Kế Toán Nội Bộ Cần Chuẩn Bị Gì Khi Lập Kế Hoạch Tài Chính?

Doanh Nghiệp Nên Thuê Dịch Vụ Kế Toán Hay Tuyển Nội Bộ?

Việc lựa chọn thuê dịch vụ kế toán hay tuyển kế toán nội bộ sẽ phụ thuộc vào quy mô, số lượng chứng từ, hóa đơn điện tử và nhu cầu quản lý của từng doanh nghiệp. Đối với doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp mới thành lập, khối lượng công việc kế toán chưa nhiều thì thuê dịch vụ kế toán sẽ giúp tiết kiệm chi phí, không cần quản lý nhân sự kế toán nhưng vẫn đảm bảo thực hiện đúng nghĩa vụ thuế doanh nghiệp và các quy định về thuế.

Trong khi đó, đối với doanh nghiệp có quy mô lớn, nhiều nhân sự, nhiều chứng từ và phát sinh nhiều hóa đơn điện tử mỗi ngày thì việc tuyển kế toán nội bộ sẽ phù hợp hơn để xử lý công việc thường xuyên tại doanh nghiệp. Tuy nhiên, đối với phần lớn doanh nghiệp nhỏ và vừa hiện nay, việc lựa chọn làm việc với Công ty kế toán tại Hà Nội vẫn là giải pháp phổ biến để đảm bảo thực hiện đúng nghĩa vụ thuế doanh nghiệp, hạn chế rủi ro và giúp doanh nghiệp hoạt động ổn định lâu dài.

Ghi chú: Thông tin trong bài viết được cung cấp với mục đích tham khảo, quý khách vui lòng kiểm tra thêm hoặc tư vấn chuyên môn khi cần thiết.