Chi Phí Thuê Dịch Vụ Báo Cáo Thuế Hàng Tháng Là Bao Nhiêu?

Hiện nay, chi phí thuê dịch vụ báo cáo thuế là vấn đề được nhiều doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp mới thành lập quan tâm khi bắt đầu hoạt động. Trong giai đoạn đầu, doanh nghiệp thường có ít hóa đơn, ít chứng từ nên nếu thuê kế toán nội bộ sẽ tốn nhiều chi phí như tiền lương, bảo hiểm và các chi phí khác. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp lựa chọn thuê dịch vụ thuế bên ngoài để thực hiện báo cáo thuế hàng tháng, vừa tiết kiệm chi phí vừa đảm bảo báo cáo được nộp đúng thời hạn và đúng quy định của cơ quan thuế.

Tuy nhiên, chi phí thuê dịch vụ báo cáo thuế mỗi tháng là bao nhiêu và được tính như thế nào thì không phải doanh nghiệp nào cũng biết rõ. Trên thực tế, chi phí này sẽ phụ thuộc vào số lượng hóa đơn đầu vào, đầu ra, số lượng chứng từ ngân hàng, ngành nghề kinh doanh và khối lượng công việc thực tế. Nếu doanh nghiệp có ít hóa đơn thì chi phí sẽ thấp, ngược lại nếu doanh nghiệp có nhiều hóa đơn và nhiều nghiệp vụ phát sinh thì chi phí sẽ cao hơn. Vì vậy, trước khi thuê dịch vụ thuế, doanh nghiệp nên tìm hiểu rõ giá kế toán, phạm vi công việc và các nội dung mà đơn vị kế toán sẽ thực hiện để lựa chọn dịch vụ phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp.

Các Yếu Tố Ảnh Hưởng Đến Chi Phí Thuê Dịch Vụ Báo Cáo Thuế

Thông thường, chi phí thuê dịch vụ báo cáo thuế sẽ không cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Mỗi doanh nghiệp có quy mô hoạt động, số lượng hóa đơn và khối lượng công việc khác nhau nên giá kế toán cũng sẽ khác nhau. Vì vậy, khi doanh nghiệp hỏi chi phí dịch vụ báo cáo thuế, đơn vị kế toán thường phải dựa vào tình hình thực tế của doanh nghiệp để báo giá cụ thể.

Yếu tố đầu tiên ảnh hưởng đến chi phí thuê dịch vụ báo cáo thuế là số lượng hóa đơn đầu vào, đầu ra mỗi tháng. Nếu doanh nghiệp có ít hóa đơn thì việc kê khai và xử lý chứng từ sẽ đơn giản nên chi phí thấp. Ngược lại, nếu doanh nghiệp có nhiều hóa đơn, nhiều chứng từ ngân hàng, tiền mặt và nhiều nghiệp vụ phát sinh thì khối lượng công việc kế toán sẽ nhiều hơn nên giá kế toán cũng sẽ cao hơn. Ngoài ra, doanh nghiệp kê khai thuế theo tháng thường sẽ có chi phí cao hơn so với kê khai theo quý vì phải làm báo cáo thường xuyên hơn.

Bên cạnh đó, chi phí thuê dịch vụ báo cáo thuế còn phụ thuộc vào việc doanh nghiệp có phát sinh bảng lương, thuế thu nhập cá nhân hay không, ngành nghề kinh doanh là thương mại, dịch vụ hay sản xuất và doanh nghiệp chỉ làm báo cáo thuế hàng tháng hay làm cả sổ sách kế toán. Nếu doanh nghiệp chỉ làm báo cáo thuế thì chi phí sẽ thấp hơn, còn nếu làm cả sổ sách kế toán, báo cáo tài chính thì chi phí sẽ cao hơn. Vì vậy, doanh nghiệp có ít hóa đơn và ít chứng từ thì chi phí sẽ thấp, ngược lại nếu doanh nghiệp có nhiều hóa đơn và nhiều công việc phát sinh thì chi phí sẽ cao hơn.

>> Xem thêm tại: So Sánh Chi Phí Dùng Máy Tính Tiền Và Ghi Sổ Thủ Công

Chi Phí Thuê Dịch Vụ Báo Cáo Thuế Hàng Tháng Bao Nhiêu?

Mức chi phí thuê dịch vụ báo cáo thuế hiện nay thường không cố định mà sẽ dao động tùy theo số lượng hóa đơn, chứng từ và khối lượng công việc thực tế của doanh nghiệp. Tuy nhiên, doanh nghiệp có thể tham khảo mức giá kế toán phổ biến trên thị trường hiện nay để dễ dự trù chi phí khi thuê dịch vụ thuế làm báo cáo thuế hàng tháng.

Mức chi phí thuê dịch vụ báo cáo thuế theo số lượng hóa đơn:

• Doanh nghiệp dưới 10 hóa đơn/tháng: khoảng 300.000 – 500.000 đồng/tháng
• Doanh nghiệp từ 10 – 30 hóa đơn/tháng: khoảng 500.000 – 1.000.000 đồng/tháng
• Doanh nghiệp từ 30 – 50 hóa đơn/tháng: khoảng 1.000.000 – 1.500.000 đồng/tháng
• Doanh nghiệp trên 50 hóa đơn/tháng: khoảng 1.500.000 – 2.000.000 đồng/tháng hoặc báo giá theo thực tế

Mức giá kế toán này thường đã bao gồm các công việc sau:

• Lập và nộp tờ khai thuế GTGT
• Lập và nộp tờ khai thuế TNCN (nếu có)
• Lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn
• Tạm tính thuế TNDN theo quý
• Nhắc thời hạn nộp báo cáo thuế hàng tháng
• Tư vấn các vấn đề liên quan đến hóa đơn và dịch vụ thuế

Như vậy, tùy theo số lượng hóa đơn và khối lượng công việc, chi phí thuê dịch vụ báo cáo thuế có thể khác nhau. Doanh nghiệp nên trao đổi cụ thể với đơn vị dịch vụ thuế để được báo giá phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp.

Dịch Vụ Báo Cáo Thuế Hàng Tháng Bao Gồm Những Gì?

Khi doanh nghiệp sử dụng dịch vụ thuế, đơn vị kế toán sẽ thay doanh nghiệp thực hiện toàn bộ các công việc liên quan đến báo cáo thuế hàng tháng theo quy định của cơ quan thuế. Các công việc này thường bao gồm lập và nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng, lập và nộp tờ khai thuế thu nhập cá nhân nếu doanh nghiệp có phát sinh tiền lương, lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn và tạm tính thuế thu nhập doanh nghiệp theo quý. Ngoài ra, đơn vị kế toán còn kiểm tra hóa đơn, chứng từ để đảm bảo chứng từ hợp lệ trước khi kê khai và thông báo số thuế phải nộp để doanh nghiệp chủ động chuẩn bị tiền thuế.

Khi thuê dịch vụ thuế, doanh nghiệp chỉ cần cung cấp hóa đơn đầu vào, hóa đơn đầu ra, sao kê ngân hàng, bảng lương (nếu có) và các chứng từ liên quan. Đơn vị kế toán sẽ tổng hợp chứng từ, phân loại chi phí, lập báo cáo thuế hàng tháng và nộp cho cơ quan thuế đúng thời hạn. Điều này giúp doanh nghiệp không bị trễ hạn nộp tờ khai, không bị phạt chậm nộp báo cáo và hạn chế các sai sót trong quá trình kê khai thuế do không nắm rõ quy định.

Ngoài việc lập báo cáo thuế hàng tháng, đơn vị kế toán còn tư vấn cho doanh nghiệp về hóa đơn, chứng từ, chi phí hợp lý, thời điểm xuất hóa đơn, cách lưu trữ chứng từ và các vấn đề liên quan đến thuế trong quá trình hoạt động. Khi có thay đổi về quy định thuế hoặc hóa đơn điện tử, đơn vị dịch vụ thuế cũng sẽ thông báo và hướng dẫn doanh nghiệp thực hiện đúng quy định. Đây là một lợi ích rất quan trọng vì giúp doanh nghiệp hạn chế rủi ro về thuế và yên tâm hơn trong quá trình kinh doanh.

>> Xem thêm tại: Chi Phí Đầu Tư Máy Tính Tiền Ban Đầu Khoảng Bao Nhiêu?

So Sánh Chi Phí Thuê Dịch Vụ Thuế Và Thuê Kế Toán Nội Bộ

Nhiều doanh nghiệp khi so sánh sẽ thấy chi phí thuê dịch vụ báo cáo thuế thấp hơn rất nhiều so với thuê kế toán nội bộ. Đối với doanh nghiệp nhỏ, số lượng hóa đơn và chứng từ chưa nhiều nên nếu thuê kế toán toàn thời gian sẽ tốn nhiều chi phí nhưng không sử dụng hết khối lượng công việc. Vì vậy, nhiều doanh nghiệp lựa chọn dịch vụ thuế để làm báo cáo thuế hàng tháng nhằm tiết kiệm giá kế toán nhưng vẫn đảm bảo công việc kế toán và thuế được thực hiện đúng quy định.

Bảng so sánh chi phí:

Như vậy, có thể thấy chi phí thuê dịch vụ báo cáo thuế thấp hơn rất nhiều so với thuê kế toán nội bộ nhưng vẫn đảm bảo báo cáo thuế hàng tháng, sổ sách kế toán và tư vấn thuế được thực hiện đầy đủ. Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm giá kế toán, giảm chi phí nhân sự và vẫn đảm bảo hoạt động kế toán – thuế đúng quy định.

Doanh Nghiệp Nào Nên Thuê Dịch Vụ Báo Cáo Thuế?

Không phải doanh nghiệp nào cũng cần thuê kế toán nội bộ, đặc biệt là các doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp mới thành lập. Những doanh nghiệp có ít hóa đơn, ít chứng từ hoặc chưa có bộ phận kế toán riêng thì việc thuê dịch vụ thuế để làm báo cáo thuế hàng tháng là giải pháp rất phù hợp. Việc này giúp doanh nghiệp vừa đảm bảo báo cáo thuế đúng quy định vừa tiết kiệm chi phí thuê dịch vụ báo cáo thuế so với việc thuê kế toán làm việc toàn thời gian.

Những doanh nghiệp nên sử dụng dịch vụ thuế gồm có doanh nghiệp mới thành lập, doanh nghiệp nhỏ có ít hóa đơn chứng từ, công ty chưa có kế toán riêng, doanh nghiệp muốn tiết kiệm giá kế toán hoặc doanh nghiệp chỉ cần người hỗ trợ lập báo cáo thuế hàng tháng mà chưa cần làm kế toán nội bộ. Đối với những doanh nghiệp này, việc thuê kế toán toàn thời gian sẽ tốn nhiều chi phí nhưng khối lượng công việc lại không nhiều.

Khi sử dụng dịch vụ thuế, doanh nghiệp vẫn đảm bảo báo cáo thuế hàng tháng được thực hiện đúng hạn, đúng quy định, có người tư vấn về hóa đơn và thuế khi cần. Trong khi đó, chi phí thuê dịch vụ báo cáo thuế lại thấp hơn rất nhiều so với thuê kế toán nội bộ, vì vậy đây là giải pháp tiết kiệm chi phí và phù hợp với nhiều doanh nghiệp nhỏ hiện nay.

>> Xem thêm tại: Hướng Dẫn Hạch Toán Chi Phí Bảo Hành Sản Phẩm

Những Lưu Ý Khi Thuê Dịch Vụ Báo Cáo Thuế

Khi thuê dịch vụ thuế để làm báo cáo thuế hàng tháng, doanh nghiệp nên tìm hiểu rõ phạm vi công việc mà đơn vị kế toán sẽ thực hiện. Mỗi đơn vị cung cấp dịch vụ sẽ có nội dung công việc khác nhau, có đơn vị chỉ làm báo cáo thuế, có đơn vị làm cả sổ sách kế toán và báo cáo tài chính. Vì vậy, trước khi ký hợp đồng, doanh nghiệp nên hỏi rõ dịch vụ thuế bao gồm những công việc gì, có lập sổ sách kế toán hay không, có lập báo cáo tài chính cuối năm hay không để tránh phát sinh chi phí sau này.

Ngoài ra, doanh nghiệp cũng nên hỏi rõ chi phí thuê dịch vụ báo cáo thuế đã bao gồm những công việc nào. Một số đơn vị báo giá thấp nhưng chỉ bao gồm báo cáo thuế hàng tháng, chưa bao gồm làm sổ sách kế toán hoặc báo cáo tài chính cuối năm. Đến cuối năm, doanh nghiệp sẽ phải trả thêm chi phí để làm báo cáo tài chính và quyết toán thuế. Vì vậy, khi tìm hiểu giá kế toán, doanh nghiệp nên hỏi rõ chi phí trọn gói bao gồm những gì để dễ dự trù chi phí.

Doanh nghiệp cũng nên lựa chọn đơn vị dịch vụ thuế có kinh nghiệm, làm việc rõ ràng, có hợp đồng dịch vụ và chịu trách nhiệm về số liệu đã thực hiện. Trong quá trình làm việc, doanh nghiệp nên cung cấp hóa đơn, chứng từ đầy đủ và đúng thời gian để việc lập báo cáo thuế hàng tháng được thực hiện đúng hạn. Khi lựa chọn đúng đơn vị kế toán, doanh nghiệp không chỉ tiết kiệm chi phí thuê dịch vụ báo cáo thuế mà còn hạn chế được rủi ro về thuế trong quá trình hoạt động.

Một lưu ý quan trọng nữa là doanh nghiệp nên yêu cầu đơn vị kế toán gửi lại các báo cáo thuế, tờ khai thuế và thông báo thuế phải nộp mỗi tháng để doanh nghiệp lưu trữ. Việc lưu trữ này giúp doanh nghiệp dễ kiểm tra lại số liệu khi cần và sử dụng khi làm báo cáo tài chính hoặc khi cơ quan thuế kiểm tra. Đây là một bước quan trọng nhưng nhiều doanh nghiệp thường không để ý khi thuê dịch vụ thuế.

Dịch Vụ Kế Toán Thuế Tại Hà Nội Có Phù Hợp Với Doanh Nghiệp Nhỏ Không?

Đối với doanh nghiệp nhỏ và doanh nghiệp mới thành lập, việc thuê dịch vụ thuế là giải pháp giúp tiết kiệm chi phí thuê dịch vụ báo cáo thuế nhưng vẫn đảm bảo báo cáo thuế hàng tháng được thực hiện đúng hạn và đúng quy định. Trong giai đoạn đầu, doanh nghiệp thường có ít hóa đơn, ít chứng từ nên không cần tuyển kế toán nội bộ làm việc toàn thời gian. Nếu thuê kế toán nội bộ, doanh nghiệp sẽ phải trả lương, đóng bảo hiểm và các chi phí khác, trong khi khối lượng công việc kế toán chưa nhiều. Vì vậy, sử dụng Dịch vụ kế toán thuế tại Hà Nội là giải pháp phù hợp giúp doanh nghiệp vừa tiết kiệm chi phí vừa có người theo dõi và thực hiện các công việc liên quan đến thuế.

Khi sử dụng Dịch vụ kế toán thuế tại Hà Nội, doanh nghiệp sẽ được hỗ trợ lập báo cáo thuế hàng tháng, theo dõi hóa đơn chứng từ, thông báo số thuế phải nộp, tư vấn về chi phí hợp lý, hóa đơn hợp lệ và các vấn đề liên quan đến thuế trong quá trình hoạt động. Ngoài ra, khi có vấn đề phát sinh hoặc khi cơ quan thuế kiểm tra, doanh nghiệp cũng sẽ có đơn vị kế toán hỗ trợ giải trình và làm việc với cơ quan thuế. Đây là giải pháp giúp doanh nghiệp tiết kiệm giá kế toán, hạn chế rủi ro về thuế, sổ sách rõ ràng và giúp chủ doanh nghiệp yên tâm tập trung vào hoạt động kinh doanh.

Ghi chú: Thông tin trong bài viết được cung cấp với mục đích tham khảo, quý khách vui lòng kiểm tra thêm hoặc tư vấn chuyên môn khi cần thiết.