Phải Sử Dụng Hóa Đơn Điện Tử Khởi Tạo Từ Máy Tính Tiền Trong Những Trường Hợp Nào?

Từ 01/6/2025, phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền trong những trường hợp nào?

Theo quy định tại Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP được sửa đổi bởi khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/06/2025) về những trường hợp phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế, bao gồm:

(1) Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh theo quy định tại khoản 1 Điều 51 có mức doanh thu hằng năm từ 01 tỷ đồng trở lên, khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế 2019 và doanh nghiệp có hoạt động bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, trong đó có bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ trực tiếp đến người tiêu dùng (trung tâm thương mại; siêu thị; bán lẻ (trừ ô tô, mô tô, xe máy và xe có động cơ khác)

(2) Ăn uống; nhà hàng; khách sạn;

(3) Dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ hỗ trợ trực tiếp cho vận tải đường bộ, dịch vụ nghệ thuật, vui chơi, giải trí, hoạt động chiếu phim;

(4) Dịch vụ phục vụ cá nhân khác theo quy định về Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam)

Hiện nay, tại Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế như sau:

• Điều 11. Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế
• Hóa đơn được khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:
  • 1. Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế;
  • 2. Không bắt buộc có chữ ký số;
  • 3. Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

Như vậy, hiện nay, theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, việc sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền không bắt buộc. Tuy nhiên, từ ngày 01/6/2025, theo Nghị định 70/2025/NĐ-CP, một số đối tượng như hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm, doanh nghiệp bán lẻ, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải, giải trí… sẽ phải sử dụng hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền và kết nối dữ liệu với cơ quan thuế.

Xem thêm: Dịch vụ kế toán thuế tại Quận Tây Hồ

Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có nội dung gì?

Theo khoản 8 Điều 1 Nghị định 70/2025/NĐ-CP sửa đổi Điều 11 Nghị định 123/2020/NĐ-CP (có hiệu lực từ ngày 01/06/2025) thì hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có các nội dung sau đây:

• Điều 1. Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định số 123/2020/NĐ-CP ngày 19 tháng 10 năm 2020 của Chính phủ quy định về hóa đơn, chứng từ
  …
  8. Sửa đổi tên Điều 11 và sửa đổi, bổ sung Điều 11 như sau:
  “Điều 11. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền
  3. Hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có các nội dung sau đây:
  a) Tên, địa chỉ, mã số thuế người bán;
  b) Tên, địa chỉ, mã số thuế/số định danh cá nhân/số điện thoại của người mua theo quy định (nếu người mua yêu cầu);
  c) Tên hàng hóa, dịch vụ, đơn giá, số lượng, giá thanh toán. Trường hợp tổ chức, doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ phải ghi rõ nội dung giá bán chưa thuế giá trị gia tăng, thuế suất thuế giá trị gia tăng, tiền thuế giá trị gia tăng, tổng tiền thanh toán có thuế giá trị gia tăng;
  d) Thời điểm lập hóa đơn;
  đ) Mã của cơ quan thuế hoặc dữ liệu điện tử để người mua có thể truy xuất, kê khai thông tin hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.
  Người bán gửi hoá đơn điện tử cho người mua bằng hình thức điện tử (tin nhắn, thư điện tử và các hình thức khác) hoặc cung cấp đường dẫn hoặc mã QR để người mua tra cứu, tải hoá đơn điện tử.

Đồng thời, hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế đảm bảo nguyên tắc sau:

• Nhận biết được hóa đơn in từ máy tính tiền kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
• Không bắt buộc có chữ ký số.
• Khoản chi mua hàng hóa, dịch vụ sử dụng hóa đơn (hoặc sao chụp hóa đơn hoặc tra thông tin từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế về hóa đơn) được khởi tạo từ máy tính tiền được xác định là khoản chi có đủ hóa đơn, chứng từ hợp pháp khi xác định nghĩa vụ thuế.

Cần hỗ trợ triển khai hóa đơn điện tử và dịch vụ kế toán thuế tại Hà Nội?

Nếu bạn là hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh hoặc chủ doanh nghiệp đang hoạt động tại Hà Nội và cảm thấy bối rối trước những thay đổi trong quy định về hóa đơn điện tử – Kế Toán Trường Thành chính là người bạn đồng hành đáng tin cậy.

Chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ kế toán uy tín tại Hà Nội, hỗ trợ đầy đủ từ tư vấn pháp lý, cài đặt hệ thống máy tính tiền phù hợp, đến việc kê khai thuế, lập báo cáo tài chính định kỳ. Đặc biệt, Kế Toán Trường Thành luôn cập nhật kịp thời các quy định mới nhất từ cơ quan thuế, giúp bạn vận hành doanh nghiệp hiệu quả, đúng chuẩn và tiết kiệm chi phí.

📍 Liên hệ ngay với Kế Toán Trường Thành để được tư vấn miễn phí và chuẩn bị tốt nhất cho lộ trình áp dụng hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025!

Tham thảo từ: thuvienphapluat.vn/banan/tin-tuc/tu-0162025-phai-su-dung-hoa-don-dien-tu-khoi-tao-tu-may-tinh-tien-trong-nhung-truong-hop-nao-14648

Ghi chú: Thông tin trong bài viết được cung cấp với mục đích tham khảo, quý khách vui lòng kiểm tra thêm hoặc tư vấn chuyên môn khi cần thiết.