Doanh Nghiệp Cần Làm Gì Sau Khi Nộp Báo Cáo Tài Chính Để Tránh Rủi Ro Về Thuế?

Rà soát lại tính đầy đủ và chính xác của hồ sơ đã nộp

Ngay sau khi nộp Báo cáo tài chính (BCTC), doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ lưỡng toàn bộ hồ sơ đã gửi đến cơ quan thuế. Đảm bảo rằng BCTC có đầy đủ các phụ lục bắt buộc như: bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyển tiền tệ và thuyết minh BCTC. Bên cạnh đó, cần đối chiếu số liệu trên tờ khai quyết toán thuế thu nhập doanh nghiệp (TNDN) với số liệu trên báo cáo tài chính để đảm bảo tính khớp đúng. Việc sai sót hay kê khai thiếu có thể dẫn đến xử phạt hành chính theo Nghị định 125/2020/NĐ-CP và Nghị định 41/2018/NĐ-CP.

Đối chiếu và điều chỉnh các khoản mục thuế nếu cần thiết

Một bước không thể bỏ qua là đối chiếu lại các khoản mục thuế để kịp thời phát hiện và điều chỉnh những sai lệch. Doanh nghiệp cần đặc biệt chú ý đến những chi phí không hợp lệ khi tính thuế TNDN như: không có hóa đơn, vượt mức khống chế theo quy định… Ngoài ra, nếu có các khoản thu nhập được miễn thuế hoặc ưu đãi thuế, cũng cần được kê khai chính xác để tránh thiệt hại hoặc vi phạm quy định. Căn cứ pháp lý thực hiện là Điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC.

Nộp kịp thời số thuế phát sinh sau quyết toán

Nếu trong quá trình quyết toán thuế phát sinh số thuế phải nộp thêm, doanh nghiệp cần nộp ngay cho ngân sách nhà nước để tránh bị phạt do chậm nộp. Theo quy định tại Khoản 4, Điều 59 của Luật Quản lý thuế 38/2019/QH14, mức phạt do chậm nộp là 0,03%/ngày tính trên số tiền thuế chưa nộp. Việc chủ động nộp thuế đúng hạn sẽ giúp doanh nghiệp duy trì uy tín và tránh phát sinh các khoản chi phí không đáng có.

Lưu trữ hồ sơ kế toán – thuế đúng quy định

Một trong những trách nhiệm quan trọng sau khi nộp BCTC là lưu trữ đầy đủ hồ sơ kế toán và thuế. Thời gian lưu trữ tối thiểu là 10 năm đối với báo cáo tài chính (theo Điều 41 Luật Kế toán 2015) và hồ sơ thuế (theo Điều 18 Thông tư 111/2013/TT-BTC). Doanh nghiệp cần chuẩn bị và lưu giữ đầy đủ các chứng từ quan trọng như: hợp đồng, hóa đơn, phiếu thu chi, bảng lương, chứng từ ngân hàng, biên bản thanh lý, đối chiếu công nợ… để sẵn sàng khi có yêu cầu kiểm tra từ cơ quan chức năng.

Chủ động rà soát và chuẩn bị giải trình

Doanh nghiệp nên tự rà soát các khoản mục có biến động bất thường so với năm trước, đồng thời chuẩn bị tài liệu giải trình nội bộ kèm theo chứng từ liên quan. Việc chuẩn bị trước sẽ giúp doanh nghiệp không bị động trong trường hợp bị thanh tra – kiểm tra thuế đột xuất hoặc định kỳ. Đây cũng là một bước quan trọng trong việc xây dựng hệ thống kế toán – tài chính minh bạch và chuyên nghiệp.

Thực hiện công bố báo cáo tài chính nếu thuộc diện bắt buộc

Đối với những doanh nghiệp thuộc diện bắt buộc công bố báo cáo tài chính, việc công bố đúng thời hạn là yêu cầu pháp lý bắt buộc. Nếu không thực hiện đúng quy định, doanh nghiệp có thể bị xử phạt theo Điều 12 Nghị định 41/2018/NĐ-CP. Do đó, cần xác định rõ trách nhiệm công bố và thực hiện đúng thời hạn theo quy định.

Việc nộp báo cáo tài chính không đồng nghĩa với việc đã hoàn thành nghĩa vụ kế toán – thuế. Doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện các bước kiểm tra, rà soát, lưu trữ, đối chiếu và chuẩn bị giải trình để đảm bảo tuân thủ pháp luật, hạn chế rủi ro phát sinh trong tương lai. Sự chủ động trong giai đoạn hậu BCTC chính là nền tảng giúp doanh nghiệp vận hành ổn định, chuyên nghiệp và minh bạch hơn trong mắt cơ quan quản lý cũng như đối tác kinh doanh.

Đồng hành cùng doanh nghiệp – Đã có Kế Toán Trường Thành

Với hơn 20 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực dịch vụ kế toán trọn gói tại Hà Nội , Trường Thành tự hào là đơn vị uy tín đồng hành cùng hàng ngàn doanh nghiệp tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh và các khu vực lân cận. Chúng tôi hiểu rõ từng bước trong quy trình kế toán – thuế, cũng như các rủi ro mà doanh nghiệp có thể gặp phải sau khi nộp báo cáo tài chính.

Hãy để Kế Toán Trường Thành hỗ trợ bạn trong việc hoàn thiện sổ sách, kiểm soát rủi ro, giải trình với cơ quan thuế và đảm bảo tuân thủ pháp luật một cách an toàn – chính xác. Khi bạn an tâm thủ tục kế toán – thuế, bạn sẽ có thêm thời gian và nguồn lực để tập trung vào việc kinh doanh hiệu quả hơn.

👉 Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để được tư vấn miễn phí và đồng hành phát triển cùng doanh nghiệp của bạn!

Ghi chú: Thông tin trong bài viết được cung cấp với mục đích tham khảo, quý khách vui lòng kiểm tra thêm hoặc tư vấn chuyên môn khi cần thiết.