Tin tức
Lưu Ý Khi Thành Lập Công Ty Bán Hàng Trên Sàn Thương Mại Điện Tử
|
Lưu ý khi thành lập công ty bán hàng trên sàn thương mại điện tử là điều rất quan trọng đối với những người đang kinh doanh trên Shopee, Lazada, TikTok Shop. Việc lựa chọn thành lập công ty hay hộ kinh doanh sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến thuế, chi phí, lợi nhuận và cách vận hành kinh doanh sau này. Nếu không hiểu rõ ngay từ đầu, nhiều người có doanh thu cao nhưng lợi nhuận thực tế lại không nhiều do chi phí và thuế.
Hiện nay, nhiều người kinh doanh trên sàn bắt đầu chuyển từ hộ kinh doanh sang thành lập công ty bán hàng online để hoạt động chuyên nghiệp hơn và dễ mở rộng kinh doanh. Tuy nhiên, mô hình công ty và hộ kinh doanh sẽ có cách tính thuế, quản lý hóa đơn và chi phí vận hành công ty khác nhau, vì vậy người bán cần tìm hiểu kỹ trước khi quyết định lựa chọn mô hình kinh doanh.
Vì Sao Nên Thành Lập Công Ty Bán Hàng Trên Sàn Thương Mại Điện Tử
Hiện nay, xu hướng kinh doanh đang chuyển dần từ mô hình truyền thống sang bán hàng trên sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, TikTok Shop. Khi doanh thu còn nhỏ, nhiều người thường lựa chọn kinh doanh theo hình thức cá nhân hoặc hộ kinh doanh. Tuy nhiên, khi doanh thu tăng lên và hoạt động kinh doanh bắt đầu ổn định, nhiều người bắt đầu cân nhắc việc thành lập công ty bán hàng online để hoạt động chuyên nghiệp hơn, dễ mở rộng quy mô và xây dựng thương hiệu lâu dài.
Một trong những lý do nhiều người lựa chọn thành lập công ty là vì công ty đóng thuế trên lợi nhuận, còn hộ kinh doanh thường đóng thuế trên doanh thu. Trong khi đó, khi bán hàng trên sàn thương mại điện tử, chi phí thường rất cao như phí sàn, phí quảng cáo, chi phí vận chuyển, chi phí nhân sự, chi phí kho bãi và các chi phí vận hành khác. Khi có đầy đủ hóa đơn đầu vào, những chi phí này sẽ được tính vào chi phí hợp lệ, từ đó làm giảm lợi nhuận và giảm số thuế phải đóng.
Ngoài ra, khi thành lập công ty, bạn có thể xuất hóa đơn cho khách hàng, ký hợp đồng với đối tác, làm việc với các thương hiệu lớn và mở rộng hoạt động kinh doanh một cách chuyên nghiệp hơn. Đây là lý do vì sao nhiều người khi kinh doanh trên sàn thương mại điện tử lâu dài thường lựa chọn thành lập công ty bán hàng online thay vì tiếp tục kinh doanh theo hình thức cá nhân hoặc hộ kinh doanh.
>> Xem thêm tại: Công ty mới thành lập cần làm gì sau khi có giấy phép?
Lưu Ý Khi Thành Lập Công Ty Bán Hàng Trên Sàn Thương Mại Điện Tử Về Thuế
Một trong những lưu ý khi thành lập công ty bán hàng trên sàn thương mại điện tử là không phải lúc nào mở công ty cũng đóng thuế ít hơn hộ kinh doanh. Công ty sẽ đóng thuế giá trị gia tăng và thuế thu nhập doanh nghiệp, trong đó thuế thu nhập doanh nghiệp khoảng 20% trên lợi nhuận sau khi đã trừ chi phí hợp lệ. Trong khi đó, hộ kinh doanh thường đóng thuế theo tỷ lệ phần trăm trên doanh thu, có thể khoảng 1% – 1,5% tùy ngành nghề kinh doanh.
Nếu doanh thu chưa cao hoặc chi phí thấp thì lợi nhuận sẽ cao, khi đó số thuế phải đóng của công ty có thể cao hơn so với hộ kinh doanh. Ngược lại, nếu doanh thu lớn nhưng chi phí cao như phí sàn, quảng cáo, vận chuyển, nhân sự và các chi phí vận hành khác thì mô hình công ty có thể giúp giảm số thuế phải đóng do được tính chi phí hợp lệ khi tính thuế.
Vì vậy, trước khi quyết định thành lập công ty bán hàng online, bạn nên tính toán trước doanh thu dự kiến, chi phí nhập hàng, chi phí quảng cáo, phí sàn, chi phí nhân sự và chi phí vận hành công ty. Khi có bảng tính cụ thể về doanh thu, chi phí và lợi nhuận, bạn sẽ biết mô hình công ty hay hộ kinh doanh phù hợp hơn, từ đó giúp tối ưu chi phí và thuế trong quá trình kinh doanh.
Hóa Đơn Đầu Vào Khi Thành Lập Công Ty Bán Hàng Online
Một vấn đề rất quan trọng khi thành lập công ty bán hàng online là phải có hóa đơn đầu vào khi nhập hàng. Hóa đơn đầu vào là căn cứ để doanh nghiệp được tính chi phí hợp lệ khi tính thuế thu nhập doanh nghiệp. Nếu bạn nhập hàng không có hóa đơn chứng từ thì khoản tiền nhập hàng đó sẽ không được tính vào chi phí hợp lệ, dẫn đến lợi nhuận tăng và số thuế phải đóng cũng tăng theo.
Trong trường hợp không có hóa đơn đầu vào, doanh thu bán hàng gần như sẽ trở thành lợi nhuận chịu thuế. Điều này có nghĩa là dù bạn phải bỏ tiền ra nhập hàng, chạy quảng cáo, trả phí sàn nhưng do không có hóa đơn chứng từ nên không được tính chi phí hợp lệ, từ đó số thuế phải đóng sẽ rất cao. Đây là rủi ro rất lớn khi thành lập công ty bán hàng online nhưng nguồn hàng không có hóa đơn chứng từ đầy đủ.
Vì vậy, trước khi quyết định thành lập công ty bán hàng online, bạn cần kiểm tra nguồn hàng có hóa đơn hay không, có chứng từ mua hàng đầy đủ hay không. Hóa đơn đầu vào ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, lợi nhuận và số thuế phải đóng, nên đây là yếu tố rất quan trọng cần chuẩn bị trước khi mở công ty bán hàng trên sàn thương mại điện tử.
>> Xem thêm tại: So Sánh Chi Phí Kế Toán Trường Thành Với Thuê Kế Toán Nội Bộ
Chi Phí Vận Hành Khi Thành Lập Công Ty Bán Hàng Trên Sàn Thương Mại Điện Tử
Khi thành lập công ty bán hàng online, ngoài chi phí nhập hàng và chi phí quảng cáo, bạn còn phải trả nhiều chi phí vận hành công ty để duy trì hoạt động. Đây là những chi phí bắt buộc mà công ty phải chi trả hàng năm hoặc hàng tháng để công ty hoạt động đúng quy định.
Các chi phí vận hành công ty thường gồm:
- Chi phí dịch vụ kế toán hàng tháng
- Chi phí chữ ký số để nộp tờ khai thuế
- Chi phí hóa đơn điện tử
- Thuế môn bài phải nộp hàng năm
- Chi phí phần mềm bán hàng, phần mềm quản lý
- Chi phí tài khoản ngân hàng doanh nghiệp
- Chi phí nhân sự, kho bãi (nếu có)
- Chi phí quản lý doanh nghiệp khác
Nhiều người khi mới thành lập công ty bán hàng online thường chỉ tính chi phí nhập hàng và chi phí quảng cáo mà quên mất các chi phí vận hành công ty. Khi cộng tất cả các chi phí như phí sàn, quảng cáo, vận chuyển, nhân sự, kế toán, thuế và chi phí vận hành lại thì lợi nhuận thực tế có thể thấp hơn rất nhiều so với dự kiến ban đầu. Vì vậy, trước khi quyết định mở công ty, bạn nên tính toàn bộ chi phí để biết mô hình công ty có thực sự phù hợp hay không.ư
Thành Lập Công Ty Bán Hàng Trên Sàn Thì Có Phải Xuất Hóa Đơn Không
Khi thành lập công ty bán hàng online, doanh nghiệp bắt buộc phải xuất hóa đơn cho doanh thu bán hàng theo quy định. Doanh thu phát sinh trên sàn thương mại điện tử như Shopee, Lazada, TikTok Shop đều được lưu trữ trên hệ thống của sàn và có thể đối soát doanh thu rất rõ ràng. Vì vậy, cơ quan thuế có thể kiểm tra doanh thu bán hàng trên sàn, nên việc xuất hóa đơn là bắt buộc đối với công ty khi có doanh thu phát sinh.
Trong thực tế, nếu khách hàng là cá nhân và không lấy hóa đơn thì công ty có thể xuất hóa đơn tổng theo ngày cho các đơn hàng bán lẻ trong ngày. Tuy nhiên, nguyên tắc là ngày nào có doanh thu thì phải xuất hóa đơn ngày đó, không được dồn nhiều ngày hoặc nhiều tháng mới xuất hóa đơn vì như vậy là xuất hóa đơn sai thời điểm và có thể bị xử phạt theo quy định.
Vì vậy, khi thành lập công ty bán hàng online, bạn cần hiểu rõ quy định về xuất hóa đơn, thời điểm xuất hóa đơn và cách xuất hóa đơn cho khách lẻ trên sàn thương mại điện tử. Việc xuất hóa đơn đúng thời điểm và đúng quy định sẽ giúp công ty tránh bị phạt và đảm bảo hoạt động kinh doanh đúng quy định về thuế.
>> Xem thêm tại: Chi Phí Hợp Lý Là Gì?
Khi Nào Nên Thành Lập Công Ty Bán Hàng Trên Sàn Thương Mại Điện Tử
Bạn nên thành lập công ty bán hàng online khi doanh thu đã ổn định và ở mức tương đối cao, có hóa đơn đầu vào đầy đủ và có kế hoạch phát triển kinh doanh lâu dài. Khi doanh thu lớn, chi phí bán hàng như phí sàn, quảng cáo, vận chuyển, nhân sự và các chi phí vận hành khác cũng tăng theo, lúc này mô hình công ty sẽ phù hợp hơn vì công ty được tính chi phí hợp lệ khi tính thuế, từ đó số thuế phải đóng sẽ sát với lợi nhuận thực tế hơn.
Ngoài ra, khi thành lập công ty bán hàng online, bạn có thể xuất hóa đơn cho khách hàng, ký hợp đồng với đối tác, làm việc với các thương hiệu lớn, thuê nhân sự và mở rộng quy mô kinh doanh một cách chuyên nghiệp hơn. Mô hình công ty sẽ phù hợp với những người muốn phát triển thương hiệu lâu dài thay vì chỉ kinh doanh nhỏ lẻ.
Ngược lại, nếu doanh thu chưa lớn, nguồn hàng chưa có hóa đơn đầu vào hoặc chỉ kinh doanh nhỏ thì hộ kinh doanh sẽ phù hợp hơn vì mô hình này đơn giản, chi phí thấp và dễ quản lý hơn so với công ty. Vì vậy, trước khi quyết định thành lập công ty bán hàng online, bạn nên tính toán doanh thu, chi phí, lợi nhuận và thuế để lựa chọn mô hình kinh doanh phù hợp.
Những Điều Cần Chuẩn Bị Trước Khi Thành Lập Công Ty Bán Hàng Online
Trước khi quyết định thành lập công ty bán hàng online, bạn nên chuẩn bị và tính toán kỹ về doanh thu, chi phí, thuế, hóa đơn đầu vào và chi phí vận hành công ty. Khi tính toán đầy đủ, bạn sẽ biết mô hình công ty có phù hợp với mình hay không và tránh được các rủi ro về thuế sau này.
Hiện nay, nhiều người bán hàng trên Shopee, Lazada, TikTok Shop lựa chọn Dịch vụ kế toán giá rẻ tại Hà Nội để được tư vấn trước khi thành lập công ty và trong quá trình hoạt động. Việc có đơn vị kế toán tư vấn sẽ giúp bạn hiểu rõ về thuế, hóa đơn, chi phí và lợi nhuận trước khi quyết định mở công ty.
Nếu bạn đang kinh doanh trên sàn thương mại điện tử và đang cân nhắc thành lập công ty bán hàng online, bạn nên tìm hiểu kỹ về thuế, hóa đơn và chi phí vận hành công ty. Việc sử dụng dịch vụ kế toán giá rẻ tại Hà Nội sẽ giúp bạn tính toán chi phí, thuế và lợi nhuận rõ ràng hơn, từ đó lựa chọn mô hình kinh doanh phù hợp và hạn chế rủi ro trong quá trình kinh doanh.
Ghi chú: Thông tin trong bài viết được cung cấp với mục đích tham khảo, quý khách vui lòng kiểm tra thêm hoặc tư vấn chuyên môn khi cần thiết.
